Αρμοδιότητες της Επιτροπής Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Στις αρμοδιότητες της Επιτροπής Ψηφιακής Διακυβέρνησης περιλαμβάνονται:

• η κατάρτιση και η υποβολή προς έγκριση του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού των υπηρεσιών του ΔΙΠΑΕ, καθώς και η παρακολούθηση της υλοποίησής του,
• η ανάπτυξη και διαχείριση των ψηφιακών υποδομών,
• η υποβολή εισηγήσεων για την απλούστευση των διαδικασιών των υπηρεσιών του ΔΙΠΑΕ μέσω της ηλεκτρονικοποίησής τους,
• η υποβολή εισηγήσεων για τη λήψη κάθε αναγκαίου μέτρου για τη διασφάλιση του ψηφιακού μετασχηματισμού του ΔΙΠΑΕ και την ανάπτυξη των ψηφιακών δεξιοτήτων των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας,
• ο σχεδιασμός και η υλοποίηση προγραμμάτων, δράσεων, σεμιναρίων, ενημερωτικού χαρακτήρα εκδηλώσεων και άλλων συναφών δραστηριοτήτων και πρωτοβουλιών, σε συνεργασία με φορείς του δημόσιου τομέα, όπως αυτός οριοθετείται στην περ. α) της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143) ή κοινωνικούς φορείς, με σκοπό την ανάπτυξη των ψηφιακών δεξιοτήτων του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού,
• η ανάπτυξη νέων μεθόδων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης για την οργάνωση και λειτουργία προγραμμάτων σπουδών τυπικής εκπαίδευσης, όπου προβλέπεται η εξ αποστάσεως εκπαίδευση, καθώς και επιμορφωτικών προγραμμάτων διά βίου μάθησης του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.),
• ο καθορισμός της πολιτικής της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εντός του ΔΙΠΑΕ,
• Κάθε άλλη αρμοδιότητα που σχετίζεται με το αντικείμενο της Επιτροπής

Σχέδιο Ψηφιακού Μετασχηματισμού ΔΙΠΑΕ

1. Ο Ψηφιακός Μετασχηματισμός

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός αποτελεί έναν από τους πλέον θεμελιώδεις πυλώνες στρατηγικής ανάπτυξης των σύγχρονων Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων. Στην περίπτωση του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (ΔΙΠΑΕ), η έννοια αυτή δεν περιορίζεται απλώς στην εισαγωγή νέων τεχνολογιών, αλλά ενσωματώνει ένα πολύπλευρο όραμα που επαναπροσδιορίζει τις ακαδημαϊκές, διοικητικές και ερευνητικές λειτουργίες του Ιδρύματος με όρους διαφάνειας, προσβασιμότητας, διαλειτουργικότητας και καινοτομίας.

Η απόφαση για την έγκριση του Σχεδίου Ψηφιακού Μετασχηματισμού του ΔΙΠΑΕ από το Συμβούλιο Διοίκησης την 30ή Ιουνίου 2025 (ΑΔΑ: 6ΙΔΑ46ΨΖ3Π-ΖΧΔ) έρχεται ως απάντηση σε ένα διπλό κάλεσμα: αφενός, την επιτακτική ανάγκη προσαρμογής στις ταχύτατες εξελίξεις στον τομέα των Τεχνολογιών Πληροφορίας και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), και αφετέρου, στη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το εθνικό θεσμικό πλαίσιο, όπως αυτό ορίζεται από τον Νόμο 4957/2022, άρθρο 227.

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός όπως ορίζεται για τα Α.Ε.Ι., περιλαμβάνει τέσσερις κρίσιμους πυλώνες:

1. Ψηφιοποίηση υπηρεσιών προς την πανεπιστημιακή κοινότητα και τους πολίτες.
2. Αναβάθμιση των ψηφιακών υποδομών και της τεχνικής βάσης των Ιδρυμάτων.
3. Εισαγωγή νέων τεχνολογιών στις εκπαιδευτικές και ερευνητικές διαδικασίες.
4. Ανάπτυξη ψηφιακών δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναμικού – προσωπικού και φοιτητών.

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Ιδρύματος εναρμονίζεται πλήρως με το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο “Βίβλος Ψηφιακού Μετασχηματισμού 2020–2025”, του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, και ενσωματώνει τις κατευθυντήριες γραμμές του για τον τομέα της Παιδείας. Ειδικότερα:

• Υιοθετεί data-centric μοντέλα διαχείρισης αντί των παραδοσιακών document-centric.
• Αναπτύσσει μητρώα και ανοικτά δεδομένα για διαλειτουργικότητα.
• Διαμορφώνει ψηφιακή εκπαιδευτική κουλτούρα.
• Επιδιώκει διασύνδεση με την αγορά εργασίας μέσα από big data analytics.
• Αναδιοργανώνει διοικητικά συστήματα με αυτοματισμούς.
• Ενισχύει τις υπηρεσίες προς τους πολίτες.

Ο μετασχηματισμός, συνεπώς, λειτουργεί πολυεπίπεδα: ενδυναμώνει την εκπαιδευτική αποστολή, εκσυγχρονίζει τη διοικητική λειτουργία, επεκτείνει την ερευνητική δραστηριότητα και ενισχύει την κοινωνική λογοδοσία του Ιδρύματος.

Το όραμα του ΔΙΠΑΕ επικεντρώνεται σε ένα ενιαίο ψηφιακό οικοσύστημα όπου κάθε μέλος έχει ισότιμη πρόσβαση στις παρεχόμενες υπηρεσίες. Το σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού προσεγγίζεται ως ένα συνολικό εγχείρημα αλλαγής κουλτούρας, που απαιτεί συμμετοχικότητα, ευελιξία και συνεχή ανατροφοδότηση.

2. Βασικοί Άξονες Σχεδίου Ψηφιακού Μετασχηματισμού

Το Σχέδιο Ψηφιακού Μετασχηματισμού του ΔΙΠΑΕ οργανώνεται γύρω από θεματικούς άξονες, οι οποίοι αντανακλούν τις στρατηγικές προτεραιότητες του Ιδρύματος, όπως αυτές ορίζονται στο εθνικό και θεσμικό του πλαίσιο. Η υλοποίηση κάθε άξονα συνδέεται με συγκεκριμένους στόχους..

• Ψηφιακές Υποδομές
• Ψηφιακές Υπηρεσίες
• Εκπαίδευση και Έρευνα
• Διοικητική Λειτουργία
• Ψηφιακές Δεξιότητες και Εγγραμματισμός
• Διαφάνεια και Ανοικτή Διακυβέρνηση
• Διεθνοποίηση και Εξωστρέφεια

Σημαντικό μέρος του σχεδίου αποτελεί η Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης ως κύριος επιχειρησιακός βραχίονας για τον συντονισμό, υλοποίηση και παρακολούθηση του έργου, σε συνεργασία με τη Διοίκηση και τις υπηρεσίες του Ιδρύματος.

3. Εμπλεκόμενοι και Επωφελούμενοι

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός του ΔΙΠΑΕ αποτελεί μια οριζόντια πρωτοβουλία που διατρέχει κάθε μονάδα, υπηρεσία και λειτουργία του Ιδρύματος. Επιδρά σε πολλαπλούς εμπλεκόμενους και επωφελείται ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερομένων.

Α. Διοικητικές και Υποστηρικτικές Υπηρεσίες

• Διεύθυνση Πληροφορικής
• Διεύθυνση Διοικητικού & Οικονομικού
• Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης
• Επιτροπή Ψηφιακής Διακυβέρνησης
• Πρυτανεία & Αντιπρυτανεία Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Β. Ακαδημαϊκές και Εκπαιδευτικές Δομές

• Τμήματα & Σχολές
• Διδάσκοντες
• Φοιτητές.

Γ. Ερευνητικές Δομές

• Ερευνητικά Εργαστήρια.
• ΕΛΚΕ.
• ΜΟΔΙΠ.

Δ. Υποστηρικτικές Υπηρεσίες

• Βιβλιοθήκες.
• Γραμματείες Τμημάτων.
• Γραφείο Πρακτικής Άσκησης

Ε. Εξωτερικά Ωφελούμενα Μέρη

• Απόφοιτοι (Alumni).
• Πολίτες
• Δημόσιοι Φορείς
• Διεθνείς Εταίροι.

Επικοινωνία

• E-mail: vrdigital@ihu.gr
• Τηλέφωνο: 2310013072
• Γραμματειακή υποστήριξη συνεδριάσεων Επιτροπής Ψηφιακής Διακυβέρνησης: Μαρίνα Δελιανίδη